임원의 역할

대 장

교회 정책을 성가대 운영에 반영하여 성가대 규칙운영과 기본 지침의 수립 및 실행등 조직 운영을 지휘 감독한다

총 무

성가대 행사의 계획 및 시행,각 봉사위원의 업무 수행 총괄등의 모든 제반 업무를 보조 관리한다.

1. 성가대 일반 운영관련 제반 계획수립및 총괄관리
2. 주일 아침
본당 및 연습실 지휘자 보면대 준비
연습전 좌석 배치 점검
3. 주일 예배후
차주 찬양 목록을 목회실에 전달
차주 성가곡 악보는 방송부에 전달
4. 성가 대원 임무 수행관련 행정 관리
성가대 규칙,운영세칙 및 운영위원회 결의내용 이행관리
5. 신입대원 입대 관리
원서 교부 및 회수관리
해당 파트장앞 인도안내
6. 기타 관리
파트장을 통한 성가대원 출결 관리
대원 가족의 경조사 관리 (경조사 카드및 축의금/조의금 전달)
성가대 주소록등 제반 문서관리

파트장

소속대원들을 사랑과 온유로 섬김

1. 소속파트의 찬양 및 연습관련 대원들의 건의사항을 대장 (또는 총무)에게 전달
2. 특히 신입 대원의 성가대 적응을 위한 새심한 배려 섬김
좌석 배정 및 적응시까지 도우미(고참)대원과의 연결안내
가운, 바인더,악보,이름 레이불등 사무용품 지급
3. 소속대원의 출결 여부점검
예배및 연습 출결내용 총무앞 통보
결석대원에 대한 안부 전화
사유가 있을 경우 대장(또는 총무),지휘자에게 유의통보
4. 소속대원의 경조사 파악 및 필요조치를 위한 총무앞 통보
5. 비상연락망 운영( 연락보조와 협력)
파트장 주관하에 연락보조 ( 2 – 3명) 사전 섭외 임명
(주로 교회에서 긴급요청때) 연락 보조와 협력, 신속효율적으로 가동 운영.
6. (봄, 가을) 단합대회를 주선,친목을 도모
파트장이 모든 경비를 부담할 필요는 없습니다. Pot-Luck등으로 하기 바랍니다.

회 계
1. 성가대 예산 확보및 대장의 승인 하에 지출관리
2. 회계 보고서 작성및 보고 (매월 운영위원회 앞 보고)

서기
1. 운영위원회 회의록 작성관리
2. E-mail 작성 및 관리
찬양연습 관련 (기도및 공지사항은 대장이 별도관리)
3. 대원이름 레이블 작성 파트장앞 교부 관리

가 운
1. 신입대원에게 가운/옷걸이 지급및 이름표 부착
2. 여분의 가운보관에 대한 관리
3. 수리가 필요한 가운수선
*가운세탁은 본인이 세탁하는것을 원칙으로함.

악 보
1. 악보생산, 교부 및 관리
2. 주보 및 헌금 봉투 비치

봉 사
원활한 성가대 운영을 위한 음식제공 관리(특히 여성의 손길이 필요한 부분등)

1. 성가대 식사 및 간식 제공관리
메뉴 결정, 케더링 (식사주문 배달요청 등) 및 직접구매 조달제공
회계를 통한 제반 관련대금 및 비용지불
봉사당번조와 협력하여 함께식사 간식 준비,제공등
금요일 저녁식사
당일 오후 6시40분까지교회도착
케더링을 받아 음식을 Table에 Set up
보리차 및 내프킨/컵/젓가락 준비
과일이 있을 경우에는 과일 준비
식사후 뒷정리 (보통 8시10분까지 끝냄)
식사에 늦은 대원을 위한 음식포장은 봉사부장이 담당
주일 예배후 연습시
식당에서 간식및 커피 준비 제공
다과후 뒷 클린업을 마치고 연습참석
2. 봉사 당번조 편성 및 관리 (매월 봉사당번조 확인)
테이블 셋업, 서빙, 클린업은 그달의 봉사당번조가 담당.
3. 운영에 필요한 물품 재고관리
젓가락,종이접시 (Costco)및 To Go Box등 필요 물품구입 재고관리
4. 성가대 공식행사 관련해서 필요시 식사 및 부식제공 관리등.

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